Transforme contatos interessados em reuniões comerciais com a automação de agendamento de reuniões.
O serviço conecta seus canais de prospecção à agenda da equipe, permitindo que o potencial cliente escolha um horário disponível sem depender de várias trocas de mensagens.
A automação pode enviar o link de agendamento, registrar a reunião, gerar a videoconferência e encaminhar confirmações e lembretes.
O que está incluído?
- Análise do processo de agendamento;
- Definição dos tipos de reunião;
- Configuração dos dias e horários disponíveis;
- Integração com a agenda;
- Criação da página de agendamento;
- Configuração da duração das reuniões;
- Definição de intervalos entre atendimentos;
- Criação de perguntas para o lead;
- Configuração de confirmações;
- Configuração de lembretes;
- Configuração de cancelamento e reagendamento;
- Geração de link para reunião online;
- Registro dos dados do contato;
- Integração com CRM ou planilhas;
- Testes de funcionamento;
- Treinamento para utilização.
Como funciona?
Depois que um lead demonstra interesse ou atende aos critérios de qualificação, ele recebe um convite para escolher o melhor horário.
A ferramenta consulta a disponibilidade configurada e apresenta somente os horários livres. Após a escolha, a reunião é adicionada à agenda e as partes recebem a confirmação.
O fluxo também pode enviar lembretes antes do encontro e permitir que o contato cancele ou reagende, conforme as regras definidas.
De onde podem vir os agendamentos?
A automação poderá receber leads provenientes de:
- LinkedIn;
- WhatsApp;
- E-mail;
- Formulários do site;
- Landing pages;
- Anúncios;
- CRM;
- Chatbots;
- Agentes de inteligência artificial;
- Campanhas de prospecção.
Recursos que podem ser configurados
Conforme a ferramenta utilizada, o projeto poderá incluir:
- Diferentes tipos de reunião;
- Distribuição entre vendedores;
- Horários por profissional;
- Perguntas de qualificação;
- Confirmação automática;
- Lembretes;
- Criação de videoconferência;
- Registro em CRM;
- Notificação da equipe;
- Resumo dos dados enviados pelo lead.
Para quem este serviço é indicado?
A automação de agendamento de reuniões é indicada para:
- Empresas B2B;
- Consultores;
- Agências;
- Equipes comerciais;
- Representantes de vendas;
- Empresas de tecnologia;
- Prestadores de serviços;
- Negócios que realizam demonstrações ou reuniões online.
Benefícios da automação
O processo reduz o tempo gasto verificando disponibilidade, sugerindo horários e confirmando reuniões manualmente.
Além disso, as informações fornecidas pelo lead podem ser organizadas antes da reunião, permitindo que o vendedor se prepare melhor para a conversa.
A automação facilita o agendamento, mas não garante o comparecimento do contato. Lembretes e confirmações ajudam a reduzir ausências, mas não eliminam essa possibilidade.
Os custos de ferramentas de agenda, videoconferência, automação ou serviços de terceiros não estão incluídos, salvo quando especificados na proposta.
Solicite a automação de agendamento de reuniões e facilite a passagem dos leads qualificados para sua equipe comercial.