Tecnologia Conversacional para Organizadores de Eventos

Transforme a gestão e o atendimento do seu evento com um Agente de IA no WhatsApp!

Automatize o atendimento aos convidados, gerencie o RSVP e forneça informações detalhadas sobre credenciamento e cronogramas em tempo real, 24 horas por dia.

Adquirir Agente de IA por R$ 297/mês Instalação imediata & sem taxa de adesão
Confirmação de RSVP
Envio de QR Codes
Cronogramas de Salas
Credenciamento & Concierge IA
Online
Jornada do Convidado

Por que organizadores de eventos precisam de um Agente de IA no WhatsApp?

Acelere a entrega de ingressos, responda a dúvidas recorrentes e coordene o credenciamento sem gerar filas na portaria.

Suporte para Convidados

Esclareça de forma imediata dúvidas sobre portões, locais de estacionamento, hotéis recomendados e horários de painéis.

Agendamento de Reuniões

Organize sessões de networking de forma automática entre palestrantes, patrocinadores e congressistas.

Localização e Direções

Envie localizações em tempo real do evento e orientações sobre como acessar as salas temáticas ou estandes.

Respostas Automáticas

Resolva com facilidade problemas de perda de ingressos, emissão de segundas vias e alteração de dados de credencial.

Notificações e Lembretes

Notifique em massa os participantes sobre o início de palestras especiais ou alertas operacionais importantes.

Confirmação de RSVP & Ingressos

Credencial Digital do Evento

Convidado
Roberta Lima Souza
Evento
Tech Summit 2026 (Expocenter)
Setor
Área VIP / Keynotes Inclusos
Status
Confirmada & Credenciada
🎟️
Credencial sincronizada na portaria do evento em 0.5s
-85% em filas presenciais de credenciamento
O que oferecemos?

O que oferecemos para organizadores de eventos?

Desenvolvemos assistentes virtuais de alta performance focados na experiência do participante, desde a venda dos convites até os feedbacks finais.

01

Configuração Personalizada do Agente de IA

O robô é abastecido com cronogramas de palestras, salas temáticas, perfis dos painelistas e detalhes de acessibilidade.

02

Integração com CRMs e Ticketing

Conexão com plataformas como Sympla, Eventbrite ou banco de dados personalizado para verificar credenciamento.

03

Gestão de RSVP Automatizada

Disparos de pré-cadastro e coleta automática de presença de convidados das listas VIP no WhatsApp.

04

Comunicação Clara e Instantânea

Atendimento interativo que envia localizações exatas de estandes e cronogramas de salas aos convidados.

05

Relatórios de Engajamento e Participação

Métricas detalhadas sobre as principais dúvidas trazidas pelos convidados para melhoria de futuras edições.

Experiência & Organização

Vantagens exclusivas para organizadores de eventos

Economize tempo operacional no suporte digital e concentre esforços na infraestrutura física do evento.

Respostas 24/7

Esclarecimento de dúvidas sobre credenciais, locais e horários de painéis na hora.

Precisão Máxima

Direções corretas e informativos sincronizados sem risco de falha humana no suporte.

Foco na Operação

Equipe local livre da triagem de mensagens de dúvidas frequentes dos convidados.

Experiência VIP

Ofereça suporte imediato aos congressistas e expositores, gerando avaliações positivas.

Assinatura Mensal Promocional

Pronto para transformar a gestão do seu evento?

Coloque a inteligência artificial para confirmar presença de convidados, enviar credenciais e responder cronogramas 24/7 no WhatsApp.

R$ 297 /mês
Suporte ativo aos convidados para dúvidas, localização e RSVP 24h por dia
Configuração da IA com o cronograma e layout de estandes do evento inclusa
Direcionamento automático de dúvidas complexas de patrocinadores para a diretoria humana
Sem fidelidade obrigatória, cancele a assinatura online quando quiser
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Dúvidas Frequentes

Perguntas Comuns de Organizadores de Eventos

Entenda como a IA atua na validação de ingressos e na orientação espacial de convidados.

Sim. Ao integrar a IA com a plataforma de ingressos (como Sympla, Eventbrite ou banco de dados próprio), a IA solicita os dados de cadastro do participante e retorna o ingresso com o QR Code de entrada correspondente.
Nós cadastramos o mapa físico do espaço e a divisão de salas. Quando o convidado pergunta "onde fica a sala de inovação?" ou "onde está o estande da marca X?", a IA responde enviando as coordenadas exatas ou caminhos sugeridos.
Sim. A IA pode disparar convites pré-formatados no WhatsApp para sua lista de convidados especiais e registrar as respostas de confirmação ou recusa diretamente no seu banco de dados de CRM de forma simplificada.
Sim. Você pode enviar notificações de lembrete em lote para toda a lista de confirmados informando sobre o início do credenciamento, avisos importantes de salas temáticas ou alterações climáticas/de trânsito.
O robô identifica que se trata de uma mensagem comercial de exposição, fornece o link para download da apresentação comercial do evento e colhe os dados de contato, direcionando imediatamente o lead para a equipe comercial.
Agente de IA para Organizadores de Eventos
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