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Como tranferir dados entre arquivos no excel

 

Este post será o primeiro de uma série de posts relacionados ao Excel envolvendo desde funcionalidades básicas no Excel até o nível avançado que envolve programação com VB Script.
Primeiramente eu lembro que o excel não trabalha com referência de células, mas é possível através de uma função utilziar dados de outro arquivo XLS.
No caso se chama VÍNCULO.

Exemplo:

ARQ 1 (14-08-2010-Preços.xls) – Plan1 (Tabela-Vinhos)

…A……………B…………………..C……

1.Brasileiro…..América do Sul……123,00

2.Americano…América do Norte…..40,00

3.Italiano…….Europa……………..145,00

ARQ 2 (Pedido.xls) – Plan3 (Fatura)

…A……………B…………………..C……

1.Vinho………Qtde………………..Preço Total

2.Brasileiro…..12………………….=FÓRMULA

3.Americano…5…………………..=FÓRMULA

4.Italiano…….9…………………..=FÓRMULA

Para fazer o vínculo é necessário citar:

o endereço do arquivo + nome da planilha + aba + célula

=’D:\planilhas\[14-08-2010-Preços.xls]Tabela-vinhos’!C8

Uma fórmula simples a ser aplicada na planilha Pedido.xls(Arq 2), aba Fatura (Plan 3) coluna C é o valor final da compra da quantidade de vinhos apontada na coluna B utilizando os preços do arquivo 14-08-2010-Preços.xls.

Como fazer:

Abra no excel os dois arquivos que serão utilizados no vinculo.

1) Estando na planilha Pedido.xls aba Fatura, clique em C2

2) Digite a fórmula: =B2* Mude agora para a planilha 14-08-2010-Preços.xls( que já está aberta ) e na aba Tabela-vinhos clique em C1 , enter

Veja que a planilha está fazendo o cálculo correto do total.

Se você observar o conteúdo da célula C2 agora verá:

=B2*'[14-08-2010-Preços.xls]Tabela-Vinhos’!$C$1

Assim está montado o vínculo.

Você pode abrir a sua planilha preços sempre que precisar alterar os preços.

Quando você abrir a planilha Pedido, ela apresentará um aviso dizendo que existem vínculos desta planilha com outras planilhas.

Pergunta se “Quer Atualizar os vinculos ou não“.

Se atualizar ela irá pegar os preços novamente na planilha tabela e se este foi alterado o total aqui será refeito. Senão foi fica tudo igual.

Se não atualizar, os dados ficarão como da última vez em que foram consultados.

Depois da primeira fez quando foram feitos os vínculos, não é mais necessário abrir as todas as planilhas envolvidas não. Só a que você quer trabalhar.

Espero ter ajudado.

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